Je heb ongetwijfeld wel wat gehoord over de AVG wet van 25 mei a.s.
De wet heeft als doel om alle privacy-gevoelige gegevens over EU-burgers die organisaties bezitten te beschermen. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op naleving van deze wet. Bij het niet naleven van deze regels kan dit onder andere leiden tot zeer hoge boetes.
Om je te helpen een stap in de goede richting te zetten je website AVG / GDPR proof te maken zijn er aantal punten die wij voor je kunnen doen en een aantal die je zelf kunt aanpakken.
Onderdelen die wij voor je kunnen doen*:
AVG compliant hosting
Onze vaste hosting-leverancier Antagonist is volledig GDPR-compliant.
Alle websites in ons Managed WordPress hosting programma draaien bij deze leverancier.
Managed WordPress hosting afnemen kan vanaf € 15,- per maand.
WordPress
updates
Mocht je hosting bij ons afnemen, dan neem je automatisch de Managed WordPress Update dienst af. De software van je website is dan te alle tijde up to date om veiligheidslekken zo veel mogelijk te elimineren.
De AVG wet van 25 mei a.s. verplicht dit. Wanneer je nl. geen updates doorvoert “doe je er niet alles aan om je bezoeker een veilige website te bieden”, waardoor je niet AVG compliant bent.
In sommige gevallen is het ook mogelijk om de updates door ons te laten uitvoeren wanneer je de hosting bij een andere partij afneemt. Dit kan vanaf € 10,- excl. BTW per maand. We bekijken per klant wat er mogelijk is om tot een goede oplossing te komen.
SSL
Wij kunnen een basis SSL aanbieden in installeren vanaf € 25,- excl. BTW per jaar. Dit is mogelijk wanneer je hosting via ons afneemt. Andere hosting-leverancier? We kijken samen met je naar de mogelijkheden.
Liever een uitgebreid certificaat? Dit is ook mogelijk. Vraag naar de opties.
Cookieverklaring, GDPR Compliance plugin & Analytics
We maken onderaan de website een balk met de verwijzing dat er gebruikt wordt gemaakt van cookies en verwijzen we naar het privacybeleid. Het privacybeleid dien je zelf aan te leveren. Lees een stukje verderop hoe je zelf een document kunt opstellen. Het beste is natuurlijk om er jurist naar te laten kijken.
Daarnaast installeren we de WP GDPR Compliance plugin. Indien mogelijk en nodig plaatsen we bij het contactformulier de akkoord checkbox toevoeging.
Daarnaast kunnen we het IP adres anonimiseren in Analytics. Mocht je een eigen account hebben voor Google Analtyics, dan hebben we hiervoor de logingegevens nodig.
Deze modules en aanpassingen kunnen we inbouwen en uitvoeren in je WordPress website voor een eenmalig bedrag van € 95,- excl. BTW.
Wat je zelf kunt doen*:
Privacyverklaring opstellen
Stel zelf een verklaring op met deze tool:
https://veiliginternetten.nl/privacyverklaring-generator-start/start/
Let op: het is uiteraard verstandig om hier door een jurist naar te laten kijken.
Google Analtyics
Gebruik je Google Analytics? Dan ben je verplicht om een overeenkomst te sluiten met Google. Google is namelijk een dataverwerker die je toestemming geeft om de persoonsgegevens van jouw bedrijf te verwerken.
Dat is een redelijk eenvoudige handeling. Als je bent ingelogd bij Google Analytics ga je naar instellingen > Account-instellingen > Aanpassing van de gegevensverwerking.
Wat verder nog handig is
Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens kun je veel vinden die je helpen je organisatie klaar te maken voor de nieuwe regelgeving. Een goede start is het 10 stappenplan naar de AVG.
Disclaimer
* Let op: We hebben geen juridische achtergrond. We helpen website- en webshop-eigenaren bij het voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR), maar raden aan contact op te nemen met een advocatenkantoor voor degelijk juridisch advies.